Deutschland KilometerpauschaleDie Entfernungspauschale für 2026 und 2027, der Kilometersatz für Dienstreisen, der Jahres-Höchstbetrag und ein Rechner, der die beiden Zahlen auseinanderhält.
0,38 € je Kilometer
Die Sätze für 2027: 0,38 € je Kilometer für den Arbeitsweg, getrennt vom Kilometersatz für Dienstreisen. Welche der beiden Zahlen gilt, entscheidet der Anlass der Fahrt, nicht das Fahrzeug.
| Anlass oder Fahrzeug | Satz | Quelle |
|---|---|---|
| Arbeitsweg mit dem eigenen Pkw | Je Entfernungskilometer · 0,38 € je Kilometer | § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4 EStG (ab 1. Januar 2026) |
| Arbeitsweg ohne eigenen Pkw | Je Entfernungskilometer · 0,38 € je Kilometer | § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4 EStG (ab 1. Januar 2026) |
| Dienstreise mit dem Pkw | Je Kilometer mit dem Pkw · 0,30 € je Kilometer | § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4 EStG (ab 1. Januar 2026) |
| Dienstreise mit anderem Kraftfahrzeug | Je Kilometer mit einem anderen Kraftfahrzeug · 0,20 € je Kilometer | § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4 EStG (ab 1. Januar 2026) |
Die Tabelle gilt für 2026 und 2027. Das Gesetz enthält keine Befristung, deshalb ändert sich zwischen den beiden Jahren nichts. Die Staffel der Jahre 2021 bis 2025 steht auf der Archivseite, weil für eine späte Erklärung weiterhin die alten Beträge gelten.
Arbeitsweg mit dem eigenen Pkw · 0,38 € je Kilometer
Dieselbe Tabelle beantwortet drei verschiedene Fragen: was Sie ansetzen dürfen, wie der Jahresbetrag entsteht und was Sie aufbewahren müssen.
Die Entfernungspauschale gilt für jeden Arbeitstag, an dem Sie Ihre erste Tätigkeitsstätte aufsuchen, unabhängig davon, ob Sie fahren, radeln oder mit Bus und Bahn kommen.
Kilometerpauschale 2026/2027Für eine Dienstreise gilt nicht die Entfernungspauschale, sondern der Reisekostensatz: 0,30 € je Kilometer mit dem Pkw, 0,20 € mit einem anderen Kraftfahrzeug.
Dienstreise-KilometersatzEntfernung und Arbeitstage eingeben: der Rechner multipliziert beides mit dem Satz für 2026 und zeigt, wann der Höchstbetrag greift.
Fahrtkosten-RechnerFür 2022 bis 2025 galt die Staffel mit 0,30 € bis 20 km und 0,38 € ab dem 21. km; für 2021 waren es 0,35 € ab dem 21. km.
Kilometerpauschale 2022-2025Die Pauschale hängt an der Zahl der Arbeitstage und an der Entfernung, nicht an Tankbelegen. Aufbewahren sollten Sie trotzdem, was den Betrag erklärt.
Wie lange aufbewahren
Für Arbeitnehmer gibt es keine gesetzliche Frist wie für Buchführungspflichtige. Prüfen kann das Finanzamt aber bis zum Ablauf der Festsetzungsfrist, die regelmäßig vier Jahre beträgt (§ 169 AO); bewahren Sie die Unterlagen deshalb mindestens so lange auf.
Entfernungspauschale und Reisekostensatz, mit Höchstbetrag und den Ausnahmen.
Quelle: § 9 EStG
Die Entfernungspauschale beträgt 0,38 € je Kilometer für jeden vollen Entfernungskilometer, ab dem ersten Kilometer, höchstens 4.500 € je Kalenderjahr. Wer einen eigenen oder überlassenen Pkw nutzt, ist an diesen Höchstbetrag nicht gebunden.
Die Entfernungspauschale (0,38 € je Kilometer) gilt für den Weg zur Arbeit und ist ein Abzug in der Steuererklärung. Der Kilometersatz für Dienstreisen (0,30 € je Kilometer mit dem Pkw, 0,20 € je Kilometer mit einem anderen Kraftfahrzeug) ist eine Erstattung: Zahlt der Arbeitgeber bis zu dieser Höhe, ist die Zahlung steuerfrei, und einen Jahres-Höchstbetrag gibt es nicht.
Nur wenn Sie keinen eigenen oder vom Arbeitgeber überlassenen Pkw nutzen. Dann sind es 0,38 € je Kilometer bis zur Grenze. Mit Pkw, bei tatsächlichen Kosten für Bus und Bahn über 4.500 € und für Menschen mit Behinderung greift der Höchstbetrag nicht.
Gezählt wird jeder volle Entfernungskilometer der kürzesten Straßenverbindung, ein Weg je Arbeitstag, an dem Sie Ihre erste Tätigkeitsstätte aufsuchen. Eine offensichtlich verkehrsgünstigere Strecke, die Sie regelmäßig fahren, dürfen Sie ansetzen.
Zunächst die Entfernungspauschale, unabhängig vom Verkehrsmittel. Die tatsächlichen Kosten für öffentliche Verkehrsmittel können Sie zusätzlich ansetzen, soweit sie die Pauschale des Jahres übersteigen.
Nein. Die Pauschale setzt voraus, dass Sie eine erste Tätigkeitsstätte aufsuchen. Ohne sie gibt es keinen Arbeitsweg, den die Pauschale abgelten könnte.
Weil sich die Staffel geändert hat. Bis 2025 galten 0,30 € bis 20 km und 0,38 € ab dem 21. km, 2021 waren es 0,35 € ab dem 21. km; diese Beträge stehen unverändert auf der Archivseite für späte Erklärungen.
Der Gesetzestext mit dem Satz ab dem ersten Kilometer, dem Höchstbetrag und den Ausnahmen.
Wann eine Arbeitgeberleistung steuerfrei bleibt: das Jobticket und die Erstattung von Reisekosten.
Der 15-Prozent-Pauschsteuersatz für Fahrtkostenzuschüsse, die nicht nach § 3 Nr. 15 steuerfrei sind.
Die Erhöhung auf 0,38 € ab dem ersten Kilometer und der Wegfall der Befristung bei der Mobilitätsprämie.
Jede Seite von BMF auf dieser Website: die gültigen Sätze, die Rechner dazu und die Vorlagen für den Nachweis.